lunes, 20 de octubre de 2008

Tratamiento y uso de soportes removibles


RESUMEN – Descripción detallada del procedimiento para el formateo de disquetes y de CD… Se proporcionan también ciertas recomendaciones generales sobre el uso práctico a dar a las memorias removibles…. Este documento obviamente sólo es de utilidad para los usuarios principiantes de un PC…

SECCIÓN - Ideas preliminares

Como ya seguramente el lector debe de estar enterado, una computadora personal (un PC) tiene la posibilidad de manipular ciertas memorias removibles, como por ejemplo los disquetes de 3.5 pulgadas y los discos compactos… Dichos soportes extraíbles deben ser insertados en las correspondientes disqueteras (en las correspondientes unidades lecto-grabadoras), para ser allí utilizados por el PC a los efectos de recuperar y/o guardar información (para acceder a los archivos allí almacenados, y/o para registrar allí nuevos archivos, y/o para modificar allí archivos ya existentes)… Con posterioridad al uso dado a ese disquete de 3.5 pulgadas o a ese CD, el mismo podrá ser retirado de su correspondiente disquetera, con la finalidad simple de dejar libre dicha unidad para otros usos, o con la finalidad de utilizar esa memoria removible en otra computadora…

Para que todos estos procedimientos puedan realizarse con éxito, los archivos almacenados en un disquete o en un CD deberán estar registrados de una manera especial, que pueda ser reconocida por todos los sistemas operativos utilizados en los distintos ordenadores involucrados… Téngase presente además que una memoria de ordenador (fija o removible) podría tener ciertos problemas de tipo físico, por ejemplo, algunos sectores (algunas pistas) de un disquete o de un CD podrían estar defectuosos, o podrían quedar en ese estado luego de una determinada maniobra…

Por todas estas razones, antes de que un soporte removible pueda ser usado por un usuario para allí registrar información, el mismo deberá ser convenientemente inicializado… Esta operación de inicialización es llamada formateo del disquete o formateo del CD, según sea la memoria secundaria concernida…

Durante dicha operación, podrán ser verificadas las distintas pistas del disquete o del disco, con la finalidad de identificar aquellos sectores que se encontraren defectuosos… Además y en ese momento, el usuario podrá también asignar un nombre (una etiqueta, un label) a esa memoria removible que se formatea, el cual permitirá distinguir ese soporte específico de otros soportes… Además, en el soporte removible también se asignará espacio para los directorios (para los índices) que permitirán registrar los nombres y las ubicaciones de los distintos archivos y de las distintas carpetas que en el futuro se ingresen a esa memoria…

En el Sistema Operativo Windows, esa señalada operación de formateo puede ser realizada con apoyo del programa Explorador de Windows… En el presente documento (en esta página web), repasaremos precisamente este procedimiento de formateo de disquetes y de CD…

El procedimiento recién aludido obviamente es muy sencillo… No obstante, describiremos aquí brevemente los distintos pasos o etapas del mismo, ya que como esa no suele ser una operación de tipo muy frecuente, es posible que algún usuario con muy poca experiencia no recuerde o no sepa como debe procederse…

SECCIÓN - Formateo de un disquete o de un CD

Los pasos o etapas involucrados con este fin pueden ser resumidos en el detalle que es indicado a continuación…

(a) Primero debe insertarse el disquete o el CD que desea ser inicializado o reinicializado en la correspondiente unidad lectora/grabadora…
(b) Luego debe activarse el programa Explorador de Windows, a través de la secuencia de botones Inicio, Programas, Explorador de Windows (o de una secuencia de este mismo estilo)…
(c) Luego, en el sector izquierdo de la ventana proporcionada por Explorador de Windows, se deberá iluminar el dispositivo que desea ser involucrado en esta operación de formateo, o sea en nuestro caso, se deberá iluminar Disco de 3½ (A:) (a efectos de inicializar un disquete), o se deberá iluminar (D:) (a efectos de inicializar un CD), etcétera… Las letras de unidad (A:) y (D:) usualmente están respectivamente asignadas a los disquetes y a los CD, aunque evidentemente ello podría no ser así en ciertas instalaciones…
(d) Acto seguido, se deberá hacer clic sobre dicho elemento iluminado con el botón derecho del ratón (con el botón secundario del ratón), lo que causará la aparición de una lista desplegable… Se deberá entonces hacer clic con el botón primario del ratón sobre la opción Dar formato… o sobre la opción Formato… o sobre la opción Formatear… incluida en dicha lista…
(e) Con posterioridad, se deberán seguir los distintos pasos que son convenientemente planteados a través de los distintos cuadros de diálogo que entonces se presentarán…

Como recomendaciones de tipo general, se sugiere asignar siempre un nombre (una etiqueta) a todo disquete y a todo CD que sea formateado, ya que ello facilitará posteriormente su identificación… Asimismo, se recuerda a los usuarios que a través de la herramienta Propiedades del programa Explorador de Windows, se podrán conocer una serie de detalles sobre el contenido de un disquete o de un CD, como por ejemplo, la etiqueta de esa memoria removible, su capacidad total, el espacio utilizado, el espacio libre, los sectores defectuosos, y otras varias informaciones de interés práctico…

Por último, corresponde señalar unas cuantas cosas respecto de los CD…

En primer lugar, debe saberse que existen dos tipos de discos compactos: (1) los discos compactos grabables (CD-R); y (2) los discos compactos reescribibles de lectura y escritura (CD-RW)… La capacidad de memoria de los primeros es de aproximadamente 700 MB, mientras que la capacidad de memoria de los CD-RW se sitúa entre 550 MB y 600 MB… También corresponde destacar que es posible utilizar un CD sin previamente darle formato… En nuestra opinión, ello trae una serie de inconvenientes y de limitaciones a los usuarios, aunque conviene saber que esta posibilidad existe, pues siempre podemos recibir algún CD de manos de otra persona… Por otra parte, también es muy cierto que en ciertos casos y en ciertas instalaciones, puede resultar más práctico no formatear los discos CD-R…

En líneas generales, recomendamos a los novatos el uso de discos compactos reescribibles (CD-RW), pues el uso de los mismos es mucho más parecido al de los disquetes de 3½… Con el tiempo y con la práctica, los usuarios aprenderán a establecer las ventajas e inconvenientes de estas diferentes opciones (de estos diferentes soportes)…

SECCIÓN - DirectCD

DirectCD es un programa de computación orientado al formateo y al uso de CD y de DVD… Este programa es bastante completo y tiene una serie diversa de posibilidades, las que por supuesto no trataremos aquí con mucho detalle…

La operación de formateo de un CD debe iniciarse con la inserción de ese disco en la correspondiente unidad lecto/grabadora… Luego debe esperarse unos segundos, hasta que la velocidad del disco adquiera el valor que corresponde… En el área titulada Información del CD del programa DirectCD, se informa sobre el estado del soporte que fue introducido (a los efectos de lo que sigue, supondremos que el Estado: es CD en blanco, y que el Tipo: es CD-RW)… Luego se deberá pulsar sobre el botón formatear CD… Se despliega entonces un cuadro de diálogo titulado Formateo, en donde podrá establecerse la etiqueta (se sugiere siempre establecer una), en donde deberá decidirse sobre la opción Habilitar compresión (se sugiere no habilitar), y en donde se debe establecer el Tipo de formateo (se sugiere optar siempre por Formateo completo)… Por último, se deberá pulsar sobre el botón Iniciar formateo (el formateo completo y la configuración del CD tardarán entre 25 y 45 minutos)… Finalizada dicha tarea, se despliega un cuadro de diálogo titulado CD listo, en el cual se informa que el CD ya está preparado como para ser usado, y en el cual eventualmente se informa sobre algún incidente o inconveniente…

Una última recomendación… A través de la ficha Opciones de DirectCD de la herramienta Propiedades, se sugiere verificar que se encuentran activadas las opciones (a) Mostrar la notificación de CD listo y (b) Mostrar la notificación de CD expulsado… Para quienes tienen mucha práctica y experiencia, estos cuadros de notificación seguramente les resultarán innecesarios (e inclusive les podrían resultar molestos), pero para quienes son novatos, estas notificaciones les reafirmarán que están haciendo todo en la forma correcta…

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